本校差勤系統預定於107年2月23日9時10分,在本校電腦教室辦理教育訓練(約2小時),其相關期程及管理規定如下:
(一)系統上線時程
1.公務人員(含工友):歷年制人員於107年2月26日上線。
2.教師(含兼行政):學年制人員於107年8月1日上線。
(二)刷卡規則
1.公務人員(含工友):原則每日2卡(進卡、退卡)。
2.教師(含兼行政):上下班免刷卡,惟加班時,應刷加班進及加班退2卡。
3.忘刷卡申請:於系統申請,每月2次。超過系統申請上限者,須由本人於3個工作日內專案簽請校長核示是否補登。
4.代替他人不實簽到退,經查屬實,代刷者及被代刷者均依相關規定,移考績(核)會議處。
(三)上班時間
1.公務人員(含工友):因本校刷卡方式,係採電腦線上作業,考量停車場至辦公室之路程及電腦開機等待時間,爰設置15分鐘刷卡緩衝時間。故除業務因素簽奉鈞長同意調整上班時間者外,上班起迄時間均為(08:00-08:15)至(16:00-16:15)。
2.教師兼行政及專任教師:08:00-16:00。
3.教師兼導師:07:40-15:40。
(四)系統批核流程
1.差假:參照過去紙本假單流程;惟非主管人員2日以下之差假,授權由單位主管決行。超過2日者及單位主管之差假,仍由校長決行。
2.公出、加班請示及忘刷卡申請:由單位主管決行。
(五)加班及補休規定
1.加班:以事前至系統申請加班請示,並完成線上簽到退為原則;各處室如有簽辦特殊活動,則以紙本簽到退表(含奉核簽)送人事室登錄。
2.補休:由系統控管,全體人員均於6個月內擇日補休,不再區分特殊加班及一般加班。
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