~請各處室行政同仁注意：
一、 因應本縣於103年12月25日升格為直轄市，為使公文系統於升格改制後啟動運作順暢，縣府來文告知請大家務必於12/25日當天(勿提前哦！)執行公文前先操作筆硯系統升格修正名稱之設定及通訊錄之更新，詳細操作流程請參閱附件資料。
二、 為因應改制，縣府告知公文系統將作調整如下：
103年12月23日→全日停止發送電子公文；可正常進行電子收文
103年12月24日→全日停止發送電子公文；全日停止電子收文
103年12月25日→啟用電子公文收、發作業
＊103年12月23、24日紙本之收發文作業仍可正常進行
三、 請各處室承辦留意手邊之公文時效，是否有急件需發電子文，請大家提早作準備因應。
四、另請大家檢視決行公文匣中是否有已決行可歸檔之公文，請各承辦儘速歸檔，以免逾期過久。